Datennutzung

Nachfolgend findest du Informationen zur Nutzung deiner Daten, welche über die App übermittelt werden.


Folgende Daten werden innerhalb der App "Campus Planer" erhoben:

  • CampusID und Passwort (ILIAS)
  • Zugangsdaten der Digibib
  • Aktueller Studiengang (Abkürzung)
  • Aktuelles Semester
  • Campus
  • Mensa

Folgende Daten werden bei Abrufen von Informationen an den Server übermittelt:

Die Übermittlung zwischen Endgerät und Server erfolgt dabei über eine mit TLSv1.2 verschlüsselte HTTP-Verbindung.

  • CampusID und Passwort (ILIAS)
  • Zugangsdaten der Digibib
  • Aktueller Studiengang und aktuelles Semester
  • Mensa, die du in der App gewählt hast

Verarbeitung der Daten:

Die benötigten Informationen, welche oben erläutert wurden, werden an den Server der Technischen Hochschule Köln geschickt, um dort eine Authentifizierung durchzuführen, bzw. die benötigten Daten herunterzuladen. Eine Speicherung der Daten erfolgt nicht. Lediglich die Cookie-Informationen werden auf dem Server gespeichert. Aus diesen Informationen ist ein Auslesen der Passwörter nicht möglich.
Studiengang und Semester können in Log-Dateien aufgezeichnet werden. Einer Analyse oder Verwertung dieser Daten wird bei Nutzung dieser App ausdrücklich zu Statistikzwecken zugestimmt. Diese Informationen bieten keinerlei Rückschlüsse auf den Nutzer.
Bei jeder Anfrage werden Informationen wie IP-Adresse (IPv4 oder IPv6), Browser-Useragent und Zeit- sowie Datum gespeichert. Dies geschieht aus technischen Gründen automatisch. Diese Daten werden weiterhin in Log-Dateien gesichert und können ebenfalls zu statistischen Zwecken analysiert werden. Es werden keinerlei Rückschlüsse über den Nutzer aus diesen Daten erhoben.


Serverstandort

Der Server, über welchen jegliche Kommunikation mit der stabilen App (ausgenommen Alpha-, Beta- und Entwicklerversionen) abgewickelt wird, befindet sich am Campus Gummersbach der Technischen Hochschule Köln. Die Verbindung zu diesem wird über TLSv1.2 hergestellt.


Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Zweck und Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Kontext unseres Angebots Campus Planer und der damit verbundenen Webseiten, Funktionalitäten und Gegenstände sowie externen Angeboten, wie z.B. unserer Social Media Profile (nachfolgend kurz als Onlineangebot bezeichnet). Für genutzte Fachsprache, wie z.B. Verarbeitung oder personenbezogene Daten verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Technische Hochschule Köln
Institut für Informatik

Marc Schwede
Steinmüllerallee 1
51643 Gummersbach
Deutschland

E-Mailadresse: feedback [at] campus-planer.com
Link zum Impressum: https://www.campus-planer.com/legal

1. Zugriffsdaten - Website und API

1.1 Arten der verarbeiteten Daten

Folgende Daten werden beim Zugriff auf die Website und API protokolliert:
  • Besuchte Website/Schnittstelle
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

1.2 Zweck der Verarbeitung

Wir erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unsere Websites/Schnittstellen und speichern diese als Server-Logfiles auf dem Server der Website/Schnittstelle ab.

1.3 Art der Verarbeitung

Die Server-Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, nutzten und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis der betreffenden Nutzer und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

2.1 Kontaktformular - Website

2.1.1 Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Name, E-Mail Adresse und Inhaltsangaben aus dem Kontaktformular.
2.1.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebotes.

2.2 Feedback - Android App

2.2.1 Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie die E-Mail Adresse und Inhaltsangaben aus dem Kontaktformular in der Android App. Zudem übermitteln wir die App-Version, die Android-, die Kernel-Version, AndroidID, DeviceID, Auflösung und Bezeichnung/Hersteller des Geräts.
2.2.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebotes.

2.3 Feedback - iOS App

2.3.1 Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Inhaltsangaben aus dem Kontaktformular in der iOS App. Zudem übermitteln wir die iOS Version des Geräts, die App Version inklusive der Buildnummer.
2.3.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen und zur Optimierung unseres Online-Angebotes.

2.4 Einstellungen - Android App

2.4.1 Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie die Einstellungen für:
  • gewählten Campus, Mensa und Rolle (Student, Mitarbeiter, Gast)
  • Studiengang und Semester
  • Newsfeed und schwarzes Brett
  • CampusID und Bibliotheksnummer inkl. der zugehörigen Kennwörter
  • Heruntergeladenen/erstellten Stundenplan/Prüfungsplan
2.4.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen, explizit zur Darstellung der selbst Gewählten relevanten Inhalte. Ohne die Angabe dieser Daten kann auf bestimmte Funktionen der App nicht zugegriffen werden. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

2.5 Einstellungen - iOS App

2.5.1 Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie die Einstellungen für:
  • gewählten Campus, Mensa und Rolle (Student, Mitarbeiter, Gast)
  • Studiengang und Semester
  • Newsfeed und schwarzes Brett
  • Bibliotheksnummer inkl. dem zugehörigen Kennwort
  • Heruntergeladenen/erstellten Stundenplan
2.5.2 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer vertraglich vereinbarten Leistungen, explizit zur Darstellung der selbst Gewählten relevanten Inhalte. Ohne die Angabe dieser Daten kann auf bestimmte Funktionen der App nicht zugegriffen werden. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

3. Google Analytics

3.1 Google Analytics

Die Android App nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen. Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen), dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick auf obigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung von Cookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist ein erneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten. Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: In den Einstellungen können Sie das Senden von Informationen an Google Analytics deaktivieren.

3.2 Google Firebase / Google Cloud Messaging - Android App

Wir nutzen den Service Google Firebase zur Ausspielung von Push-Mitteilungen. Nähere Informationen hierzu sowie zum Datenschutz bei Google-Produkten finden Sie hier und bei Google.
3.2.1 Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie die Einstellungen für:
  • gewählten Campus
  • Studiengang und Semester
  • Newsfeed und schwarzes Brett
  • DeviceID
3.2.2 Zweck der Verarbeitung
Mit Hilfe dieser Informationen können wir aufgrund unserem berechtigten Interesse zur bedarfsgerechten Übermittlung von Push-Mitteilungen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Nachrichten an die Nutzer des Campus Planers unter Android senden.

3.3 Fabric.io - Android- und iOS App

Für die Qualitätsicherung des Campus Planers verwenden wir unter Anderem den Dienst crashlytics der Firma fabric bzw. Google LLC. Die entsprechend EU-DSGVO-konforme Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://fabric.io/dpst.pdf?utm_source=email&utm_medium=email&utm_campaign=fabric_gdpr
3.3.1 Zweck der Verarbeitung
Mit Hilfe der Integration von Crashlytics können wir aufgrund unserem berechtigten Interesse zur Optimierung und Verbesserung der Qualität unserer App im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Absturzmeldungen und Fehler maschinell mitgeteilt bekommen um diese dann mit Hilfe qualitätssichernder Maßnahmen zu beheben.

4. Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

4.1 Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

4.2 Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: feedback@campus-planer.com.